Tủ Hồ Sơ, Tủ Tài Liệu Văn Phòng Đẹp

Tủ tài liệu dành cho văn phòng là sản phẩm nội thất không thể thiếu ở bất cứ doanh nghiệp nào. Mẫu tủ này có rất nhiều ưu điểm nổi bật tạo nên không gian hiện đại, đầy đủ tiện nghi. Cùng tìm hiểu về dòng sản phẩm này qua bài viết sau.

Mục đích sử dụng của tủ tài liệu văn phòng

Bảo quản an toàn tuyệt đối các tài liệu của doanh nghiệp

Chắc chắn trong các văn phòng, tủ tài liệu là một đồ dùng nội thất cực kỳ quan trọng không thể thiếu. Sản phẩm đem lại nhiều tiện ích đa dạng, tính thẩm mỹ cao và còn có thể lưu trữ tài liệu, hồ sơ rất hiệu quả.

Mẫu tủ không cánh phù hợp với các giấy tờ sử dụng thường xuyên, trang trí vật lưu niệm trong văn phòng. Tủ có cánh là lựa chọn tối ưu cho các tài liệu quan trọng, tránh được bụi bẩn, mối mọt làm hư hại.

Không gian văn phòng gọn gàng, ngăn nắp hơn

Hồ sơ, báo cáo, giấy tờ, tài liệu là những thông tin có ý nghĩa rất quan trọng đối với các doanh nghiệp và cần phải được lưu trữ cẩn thận. Nhờ có tủ văn phòng mà toàn bộ tài liệu, giấy tờ sẽ được sắp xếp gọn gàng, ngăn nắp. Không gian quá bừa bộn ảnh hưởng đến hiệu quả công việc, môi trường kém thoải mái giảm khả năng sáng tạo của nhân viên.

Quản lý hồ sơ hiệu quả

Các doanh nghiệp dù có quy mô lớn hay nhỏ thì đều có một khối lượng giấy tờ, hồ sơ vô cùng lớn. Sử dụng tủ hồ sơ chính là cách để bạn có thể sắp xếp những loại tài liệu này một cách khoa học nhất.

Tiết kiệm tối đa thời gian làm việc

Tài liệu, hồ sơ được sắp xếp gọn gàng trong tủ văn phòng theo từng nhóm như thứ tự A, B, C, tháng, tuần,... sẽ giúp việc tìm kiếm dễ dàng hơn. Từ đó, hạn chế lãng phí thời gian không cần thiết, nâng cao hiệu suất công việc.

Tăng tính chuyên nghiệp và thẩm mỹ cho không gian văn phòng

Thiết kế của tủ hồ sơ đa dạng với các kích thước từ nhỏ đến lớn có các đường nét trang trí phong phú. Từ đó góp phần tăng tính thẩm mỹ và tận dụng tủ để tạo nên các vách ngăn nếu có yêu cầu.

Có thể dùng làm tủ đựng đồ cá nhân

Những mẫu tủ văn phòng làm việc có từ 2 buồng trở lên đem lại không gian rộng rãi để chứa một số lượng lớn hồ sơ và đồ dùng cá nhân. Một số sản phẩm còn có thể để đồ cá nhân với khoang treo quần áo, để túi xách, phụ kiện,... Đây là ưu điểm phù hợp với những không gian văn phòng có diện tích nhỏ.

Phân loại tủ đựng tài liệu như thế nào?

Theo kiểu dáng

Dựa vào thiết kế có thể phân chia thành các mẫu tủ sau:

Tủ thấp: Kiểu dáng thấp và nhỏ, cánh tủ dạng lùa chia thành nhiều khoang nên lưu trữ tài liệu rất khoa học.
Tủ cao: Kích thước đa dạng với 3, 4, 5 buồng thích hợp bố trí ở nhiều không gian văn phòng.
Tủ file: Kiểu dáng thấp, kích thước nhỏ với 2 ngăn cánh kéo, gắn tay cầm và trang bị hệ thống khóa có tính bảo mật cao.

Theo chất liệu

Hiện nay trên thị trường có nhiều chất liệu được dùng để sản xuất tủ đựng giấy tờ văn phòng. Trong đó, nổi bật nhất là gỗ công nghiệp, gỗ tự nhiên và sắt.

Tủ gỗ công nghiệp: Thiết kế có sự đa dạng về màu sắc, kích thước. Thích hợp để bố trí ở nhiều không gian khác nhau nhưng mức giá của tủ từ gỗ công nghiệp rẻ hơn so với các chất liệu khác.
Tủ gỗ tự nhiên: Tính thẩm mỹ của sản phẩm này rất cao cùng khả năng chống nước, chống mối mọt hiệu quả. Độ bàn cao nhưng giá thành lại cao hơn so với các dòng tủ công nghiệp trên thị trường hiện nay. Do đó, tủ từ gỗ tự nhiên thường là sản phẩm tủ giám đốc, tủ lãnh đạo có vẻ ngoài đẹp, sáng bóng.
Tủ sắt: Ưu điểm nổi bật là độ chắc chắn cao, khả năng chịu lực tác động tốt, chống cháy, chống thấm. Trọng lượng của tủ nhẹ nên việc di chuyển, lắp đặt rất dễ dàng. Đặc biệt mẫu tủ văn phòng này còn được phủ bên ngoài một lớp mạ crom cho phép vệ sinh đơn giản, nhanh chóng.

Theo kích thước

Tủ nhỏ: Thích hợp với những văn phòng có diện tích hẹp, cần lưu trữ số lượng tài liệu ít.
Tủ trung bình: Các văn phòng có diện tích vừa với số lượng hồ sơ không quá lớn.
Tủ lớn: Phù hợp để bố trí ở các văn phòng có diện tích rộng rãi, số lượng hồ sơ cần lưu trữ nhiều và thường dùng ở phòng giám đốc.

Lưu ý gì để chọn được tủ lưu trữ hồ sơ phù hợp?

Luôn chú ý đến thương hiệu

Yếu tố đầu tiên khi chọn mua tủ dành cho văn phòng mà bạn cần chú ý chính là thương hiệu. Hiện nay trên thị trường có rất nhiều thương hiệu nhưng không phải cái tên nào cũng đảm bảo được yếu tố chất lượng và uy tín. Hãy tham khảo sản phẩm từ nhiều thương hiệu khác nhau để tìm hiểu thêm về chất lượng, mức giá, sự đa dạng, thiết kế để từ đó lựa chọn được mẫu tủ phù hợp.

Quan tâm đến chất liệu

Chất liệu của tủ đựng hồ sơ trên thị trường hiện nay rất đa dạng đem lại nhiều lựa chọn cho khách hàng. Một số chất liệu phổ biến như sắt, gỗ tự nhiên, gỗ công nghiệp,... Tùy theo, vật liệu mà sản phẩm có được những tính năng ưu việt, độ bền cao và phù hợp cho từng mục đích sử dụng cụ thể.

Phù hợp công năng sử dụng

Tủ kích thước lớn sẽ đem đến nhiều công năng đầy đủ nhưng không phải bao giờ chọn sản phẩm có kích thước ngoại cỡ cũng tốt. Bạn phải dựa vào diện tích của không gian văn phòng, yêu cầu sử dụng, số lượng tài liệu cần lưu trữ để đưa ra lựa chọn đúng đắn.

Trên đây là chia sẻ về dòng tủ hồ sơ văn phòng đang được nhiều doanh nghiệp đặc biệt quan tâm. Đến ngay cửa hàng Nội Thất Meta để được tư vấn thêm về dòng tủ văn phòng này.